El DeCA es obligatorio el 5 de octubre: guía para transportistas y cargadores

A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte público de mercancías por carretera tiene que ser electrónico. Es el DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo), y afecta tanto a los transportistas como a las empresas que contratan el transporte de su mercancía.

Qué es el DeCA

El DeCA es el documento de control que existe desde 2013 (Orden FOM/2861/2012), ahora en formato electrónico por la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. La Resolución de 5 de junio de 2026 fija cómo debe ser:

• Un PDF generado a partir de los datos, de 5 MB como máximo. No vale escanear un papel ni hacerle una foto.
• Con un código QR que permite a la inspección descargar el documento al instante, sin claves.
• Creado antes de que empiece el transporte, uno por envío, aunque varios envíos pueden agruparse en un mismo documento.
• Conservado al menos un año por el cargador y por el transportista.
• La firma no es obligatoria.

¿A quién afecta?

Al transporte público de mercancías por carretera: cuando se transporta mercancía de otro a cambio de un precio. Deben formalizar el DeCA el transportista y también el cargador contractual, es decir, la empresa que contrata el transporte. Muchas empresas que envían su mercancía con un transportista todavía no saben que la obligación también es suya.

Quedan fuera, entre otros, el transporte de mercancía propia con vehículos y conductores propios (transporte privado complementario), las mudanzas, la paquetería de envíos pequeños y los vehículos que no necesitan autorización de transporte.

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¿Y si no se lleva?

No llevar el documento de control, o llevarlo sin sus datos esenciales, es una infracción grave de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres, con multa de 401 a 600 € por cada envío. Más detalles en las multas del DeCA.

Guía completa del DeCA

Hemos preparado una guía completa del DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo), gratuita y sin registro, con las referencias al BOE:

• Qué datos debe llevar el DeCA
• Requisitos técnicos: PDF, QR y conservación
• Quién está obligado y excepciones
• Cómo generar un DeCA paso a paso

Y si quiere ver cómo es uno de verdad, descargue un DeCA de ejemplo o escanee su QR con el móvil, como haría un agente en una inspección.

Cómo cumplir con E-CMR.services

E-CMR.services es la plataforma de G2K para generar el DeCA con su código QR en segundos, desde la web o automáticamente desde su ERP. Además permite acreditar las entregas con la firma del destinatario y fotos, y emitir la carta de porte electrónica internacional (e-CMR). Usuarios ilimitados y precios publicados desde 199 €/año.

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