G2K ERP y el DeCA: el documento de control, con un botón desde la expedición

Desde el 5 de octubre de 2026, cada envío de mercancía por carretera con un transportista necesita su DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo): un PDF con código QR creado antes de que salga el camión. Si ya trabajas con G2K ERP, los datos que pide el DeCA ya están en tu pedido y en tu albarán. No tiene sentido volver a teclearlos.

Cómo funciona

1. Preparas la expedición en G2K ERP, como siempre: cliente, dirección de entrega, mercancía, peso, transportista y matrícula.
2. Pulsas el botón «Generar DeCA» y G2K ERP envía los datos a E-CMR.services mediante su API.
3. E-CMR.services genera el DeCA en PDF con su código QR, en segundos, y comprueba que no falta ningún dato obligatorio.
4. El enlace del DeCA queda guardado en el albarán de G2K ERP, para imprimirlo, enviarlo al conductor o consultarlo después.
5. En una inspección, el agente escanea el QR y descarga el documento al instante.

Puedes ver un DeCA real de ejemplo y escanear su QR con el móvil.

Qué datos toma del ERP

El DeCA lleva los datos que exige la Orden FOM/2861/2012, y casi todos ya están en G2K ERP:

• Cargador (tu empresa): nombre, NIF y domicilio, de la ficha de empresa.
• Transportista: nombre y NIF, de la ficha del transportista.
• Origen y destino: tu almacén y la dirección de entrega del pedido.
• Naturaleza y peso de la mercancía: de las líneas y los pesos de los artículos.
• Fecha del transporte y matrícula: de la expedición.

Si un dato no está, E-CMR.services avisa antes de generar el documento. Todos los datos del DeCA, explicados uno a uno: qué datos debe llevar el DeCA.

Ventajas de generarlo desde el ERP

• Sin teclear dos veces: menos tiempo y menos errores en los datos, de los que responde el cargador.
• Desde la misma expedición: un botón en la pantalla donde ya preparas el envío, antes de que salga el camión.
• Todo en su sitio: el DeCA queda ligado al pedido y al albarán, y se conserva el año que exige la norma.
• Rutas con varios clientes: los envíos de una misma ruta pueden agruparse en un solo DeCA, identificando cada entrega.
• Si además quieres acreditar la entrega, con el plan DeCA con Recepción el conductor recoge en el móvil la firma del destinatario, fotos e incidencias.

¿Tu empresa está obligada?

El DeCA es obligatorio para el transportista y también para la empresa que contrata el transporte. Quedan fuera, entre otros, el transporte de mercancía propia con vehículos y conductores propios. Compruébalo en un minuto con el test ¿Necesito DeCA? o lee la guía completa del DeCA.

Precio

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La conexión con G2K ERP es un módulo de G2K que cuesta 250 € + IVA, con un mantenimiento de 10 €/mes + IVA que cubre el soporte ante cualquier problema y las actualizaciones.

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