Factura Electrónica Obligatoria – G2K

Cumple con la nueva Ley Crea y Crece, evita sanciones y digitaliza tu negocio hoy

Prepárate para la Factura Electrónica Obligatoria

La digitalización de los negocios avanza a pasos agigantados, y uno de los cambios más relevantes es la implantación obligatoria de la factura electrónica para autónomos y empresas en España. Con la entrada en vigor de la nueva Ley Crea y Crece, será imprescindible adaptarse a esta nueva forma de facturación para cumplir con los requisitos legales.

Son muchas las preguntas que surgen en torno a este cambio: ¿cuándo será obligatoria la factura electrónica? ¿qué plazos tienen los negocios para implementarla? ¿qué dice exactamente la normativa? ¿qué consecuencias puede tener seguir usando solo facturas en PDF o en papel?

¡Sigue leyendo y te lo explicamos todo a continuación!

La Nueva Ley y sus Implicaciones

En el año 2022, se aprueba la Ley Crea y Crece, con el objetivo principal de promover la creación y crecimiento de empresas, y que ya en sus preceptos promovía la factura electrónica, y hacía obligatorio su uso en las relaciones comerciales de empresarios con la administración pública.

Una vez se implante definitivamente la reforma, primero para grandes empresas en enero de 2026, eventualmente será obligatoria en las relaciones comerciales entre todo tipo de empresas, independientemente de su tipología o volumen de facturación (incluyendo autónomos y PYMES).

¡No lo dejes para el último momento!

Apunta esta fecha en el calendario: enero de 2026

A partir de esta fecha, comenzará a ser obligatorio para las grandes empresas (con varios millones de euros de facturación). Eventualmente, lo será para el resto de empresas (incluido autónomos y pymes). Aún no se sabe con exactitud cuándo; lo que se sabe es que la Ley está aprobada, y que pronto entrará en vigor de forma definitiva.

La Agencia Tributaria ya ha puesto en marcha esta iniciativa antifraude, ¡no te quedes atrás!

¿Cuáles serán las sanciones por no adaptar el sistema?

No adaptarte te puede salir caro.

oficinista recibiendo una multa
Si no envías la Factura Electrónica Obligatoria

En este caso, por no emitir factura electrónica, la sanción parte de los 3.000€. Sin embargo, esta puede ser mayor, ya que esta es la cantidad que habrá que pagar por cada una de las facturas no emitidas, por tanto, en una empresa con múltiples facturas, la cantidad podría ascender al infinito.

No conservar las facturas durante 4 años

En este caso, por no almacenar las facturas durante 4 años, la multa será de 6.000€. Según la Ley, aunque las facturas hayan sido enviadas a la Agencia Tributaria, éstas pueden ser requeridas en cualquier momento para su inspección. Si no están debidamente conservadas, dará lugar a las sanciones antes mencionadas.

No cumplir las normas contables y fiscales

El know-how también es fundamental. Saber cómo hacer facturas electrónicas y tener un sistema compatible evitará errores fiscales, para no recibir la correspondiente multa de 24.000€.

No conservar las facturas de forma segura

En este punto, llegamos a la mayor sanción posible. Las facturas contienen información sensible, tanto de la empresa emisora como receptora. Si tu sistema no cumple con las máximas exigencias de seguridad, te expones a multas de hasta 60.000€ por filtraciones de datos.

facturas seguras

¿Por qué elegir nuestro sistema?

Te ayudamos a cumplir la ley

Nuestro sistema cumple con todos los puntos de la Ley 18/2022, ofreciéndote una certificación de declaración responsable para tu tranquilidad y plena garantía legal, que asegura que tu software de facturación cumple íntegramente la Ley.


Multitud de Empresas ya confían en nosotros

En I+D Solutions llevamos más de 30 años ofreciendo soluciones de software innovadoras y transfiriendo nuestro conocimiento, resultado de nuestro trabajo de investigación, a incontables clientes. Actualmente confían en nosotros muchas empresas y consultores de la administración pública, que nos avalan como un referente en el sector.

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¿Qué es la Factura Electrónica Obligatoria?

Es un tipo de documento que se crea y envía a través de un programa informático en formato digital estructurado (como XML). A diferencia de PDF y Word, que solo es una imagen digital, la factura electrónica permite su tratamiento automático y garantiza que se cumplan una serie de requisitos legales, como que sea legible, auténtica e íntegra (que su contenido no se pueda modificar).

ejemplo de factura en pdf

Ejemplo de factura digital en PDF, NO válido por sí solo con la nueva normativa

Ejemplo de factura digital XML, el nuevo formato válido, que se genera automáticamente a partir de la factura PDF, y es lo que se envía a la AEAT.

Ventajas de Nuestro Software de Factura Electrónica

Emisión y Recepción instantáneas
Minimiza Errores gracias a la Automatización
Ahorro en Papel, Tinta y Envíos
Cumplimiento al 100% con Hacienda (VERIFACTU)
Seguridad y Almacenamiento en la Nube
Compatible con la normativa europea EN 16931

Gracias a nuestro sistema, podrás emitir, recibir, almacenar y reportar tus facturas electrónicas conforme a la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Compatible con nuestro software Verifactu de la AEAT, nuestro sistema se adapta a pymes, autónomos y grandes empresas.

Además, el programa cumple con todos los puntos legales especificados en el estándar de la Unión Europea recogidos en la Norma EN 16931.

Interfaz Gráfica de Nuestro Software de Factura Electrónica

Ejemplo de la interfaz gráfica del software de Factura Electrónica de G2K

subida con certificado

Firmas todas las facturas con un Certificado, acorde a la Ley, para garantizar el control de fraude.

Muestra del resultado final subido a la web del FACe (AEAT) que se genera a partir de los campos rellenados, y que puedes recuperar en cualquier momento.

¿Eres Autónomo? ¿Tienes una PYME?

Tú también estás obligado a usar la Factura Electrónica

Implementar nuestro sistema de Factura Electrónica es muy sencillo. Y barato. Por tiempo limitado, ¡tienes una oferta especial!

factura electronica UI

Las opiniones de nuestros clientes nos avalan

opinion J
Desde que implementamos el servicio de Factura Electrónica Obligatoria, generamos automáticamente el XML y el código QR en un solo clic, con envío inmediato a la AEAT. Ahora tenemos la tranquilidad de cumplir al 100 % con la Ley Crea y Crece y evitamos cualquier riesgo de sanción
Javier M, Asesor Fiscal
opinion P
La automatización completa del envío y del almacenamiento en la nube de nuestras facturas nos ha permitido reducir un 80 % el tiempo dedicado a facturación y archivo. Además, contamos con auditorías instantáneas para cualquier requerimiento de Hacienda.
Paula S, Responsable Administrativa
Con este servicio ya no nos preocupan los constantes cambios normativos: la plataforma se actualiza automáticamente según la Ley 18/2022 y la normativa antifraude. La seguridad jurídica que nos aporta estar siempre alineados con la AEAT es impagable.
opinion LLuis G, Director Contable
El asesoramiento inicial fue muy ágil y personalizado. En menos de una semana estábamos emitiendo facturas 100 % válidas para la Agencia Tributaria, sin instalaciones complejas ni revisiones manuales.
opinion MMarta R, Gerente Financiera
opinion C
Gracias al servicio de Factura Electrónica Obligatoria, no solo cumplimos con la obligatoriedad legal, sino que ofrecemos a nuestros clientes un proceso más profesional y transparente. El respaldo de la declaración responsable nos da una garantía legal total.
Carlos H, Socio y Abogado
opinion A

“La copia de seguridad automática en la nube garantiza la conservación de las facturas durante los cuatro años exigidos por ley, sin esfuerzo adicional. Y el soporte 24/7 de G2K resuelve cualquier incidencia en menos de un tiempo récord.

Andrea L, Directora de Operaciones

Otros clientes nos han preguntado…

La factura electrónica obligatoria es un documento digital estructurado (en formato XML) que incorpora todos los datos legales exigidos (identificación de emisor y receptor, desglose de impuestos, importe, firma electrónica y código QR), y que se envía automáticamente a la Agencia Tributaria para su validación automática (gracias a Verifactu).

A diferencia de un PDF o Word -que son “imágenes” o documentos de texto-, la factura electrónica permite el tratamiento automatizado de la información, garantiza su autenticidad, integridad y legibilidad acorde a la Ley 18/2022 y la Ley Antifraude.

-En relación con la Administración Pública: es obligatorio para cualquier empresa que facture a la Administración (B2G).

-Grandes empresas: desde el 1 de enero de 2026, deberán emitir electrónicamente todas sus facturas a cualquier cliente (B2B y B2C).

-PYMES y Autónomos: la ampliación a todas las relaciones interempresariales (B2B) y entre empresas y consumidores (B2C) se implementará progresivamente tras 2026; conviene anticiparse desde ya, para cumplir sin agobios.

Para ser admisible ante la Agencia Tributaria, una factura electrónica debe:

1. Tener formato XML, según el estándar Facturae.

2.Código QR con un resumen criptográfico de los datos esenciales.

3.Firma electrónica avanzada del emisor (certificado reconocido).

4. Incluir obligatoriamente campos como número de factura, fecha, datos de emisor y receptor, base imponible y desglose de IVA.

5. Cumplir con la declaración responsable que exige la Ley 18/2022 (que desde G2K proveemos a todos nuestros clientes).

A través de Verifactu. El servicio integra un canal seguro con la AEAT (FACe o directamente con los servicios web de la Agencia). En el mismo momento en que se genera la factura XML+QR:

-Se transmite automáticamente a la AEAT.

-Recibes un acuse de recibo electrónico (acuse de validación o notificación de error).

-Todo el histórico de envíos y respuestas queda disponible en tu panel de control para auditorías.

La normativa obliga a conservar las facturas electrónicas al menos 4 años desde su emisión, garantizando:

-Disponibilidad continua (acceso inmediato a la nube) para cualquier revisión o rectificación.

-Integridad e inalterabilidad (firmas digitales y logs de acceso).

-Copia de seguridad automática en centros replicados. Este servicio gestiona el almacenamiento seguro, con backups periódicos y cifrado en reposo y en tránsito.

-No emitir factura electrónica: multa de 3.000€ por factura no emitida.

-No conservarlas durante 4 años: multa de 6.000€.

-Errores fiscales o contables (falta de integridad o legibilidad): hasta 24.000€.

-Filtración de datos sensibles (incumplimiento de seguridad) hasta 60.000€.

-Cifrado de extremo a extremo de todos los ficheros (XML, PDF, backups).

-Actualizaciones ante nuevos requisitos de la Ley Antifraude y estándares de ciberseguridad.

¡Sí! Puedes solicitar ayudas de hasta 3.000€ de forma gratuita con el Kit Digital, y digitalizar todos los procesos de tu empresa con nosotros, ya sea contratarnos para gestionar tu servicio Verifactu, crear tu página web, digitalizar procesos logísticos, contables, de recursos humanos, soluciones de marketing en internet, posicionamiento SEO, y mucho más. Echa un vistazo a todos los servicios que ofrecemos aquí.

Puedes leer más sobre el Kit Digital aquí.

G2K Factura Electrónica está completamente integrado con nuestro sistema G2K ERP, lo que significa que no es necesario realizar traslados manuales de información entre plataformas. Toda la gestión de comprobantes electrónicos (facturas, notas de crédito, etc.) se realiza de forma nativa dentro del ERP, lo que elimina la duplicación de datos y evita errores humanos.

En G2K ofrecemos un servicio de soporte técnico personalizado, cercano y sin burocracia. No utilizamos sistemas impersonales de tickets ni agendas de citas que demoren la atención. Nuestro equipo está disponible directamente por teléfono o medios telemáticos, para darte respuestas rápidas y eficaces cuando las necesitas.

–Nuestro servicio de soporte garantiza una atención por parte de personas que conocen tu empresa: Las personas que te atienden no son agentes genéricos, sino técnicos familiarizados con tu negocio, lo que permite una asistencia mucho más eficiente y adaptada a tu realidad.

–Soporte intensivo durante la implantación: Durante la fase de implementación, nuestro equipo te acompaña muy de cerca, asegurando una puesta en marcha ágil, sin contratiempos y con total seguimiento. Estamos contigo en todo momento para resolver dudas, adaptarnos a tus procesos y garantizar que todo funcione correctamente desde el primer día.

–Acompañamiento continuo: Más allá de la implantación, mantenemos una relación de soporte constante y proactiva, atendiendo tus consultas técnicas, actualizaciones o necesidades específicas sin intermediarios.

No, en absoluto. En G2K nos encargamos de todo el proceso de instalación para que tú no tengas que preocuparte por nada técnico. Nuestro equipo de soporte configura y deja el sistema completamente operativo, listo para que empieces a usarlo desde el primer momento, sin complicaciones.

Además:

–Proporcionamos una instalación personalizada: Adaptamos el sistema a las particularidades de tu empresa y entorno tecnológico, garantizando compatibilidad, rendimiento óptimo y una integración fluida.

–Sin necesidad de conocimientos técnicos: No necesitas tener experiencia informática ni dedicar recursos internos para poner el sistema en marcha. Nosotros nos encargamos de principio a fin.

–Acompañamiento paso a paso: Desde la primera configuración hasta la puesta en marcha, contarás con el apoyo cercano de nuestro equipo para asegurarnos de que todo funcione correctamente y que tú o tu equipo puedan comenzar a operar con total confianza.

¿Listo para evitar sanciones y modernizar tu facturación?

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