¿Qué es una facturaE?
Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel.Equivalente funcional de la factura en papel, que se puede transmitir desde el expedidor al destinatario por medios telemáticos.En términos informáticos, consiste en un fichero con el contenido exigido por ley a cualquier factura, que se puede transmitir de emisor a receptor por medios telemáticos (de un ordenador a otro) y que posee unas características que aseguren la autenticidad e integridad.
FAQ´s AEAT: facturaE
"La factura electrónica es una factura que, ajustándose a los requisitos establecidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de facturación, ha sido expedida y recibida en formato electrónico.
En todo caso la expedición de la factura electrónica estará condicionada a que su destinatario haya dado su consentimiento.
El Reglamento de facturación establece una igualdad de trato entre la factura en papel y la electrónica, siempre que se garantice al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación."
Para introducir una facturaE G2K ERP debemos seguir los siguientes pasos:
A) Para emitir una facturaE:
1.- Tener instalado un certificado aceptado por la AEAT, el mas conocido el FNMT2, a nombre de la persona o entidad que va a certificar.
2.- Tener dos directorios creados (/facturae/ facturas y /facturae/facturas_firmadas) donde este instalado el ejecutable, que es donde almacenaremos los ficheros xml. de las facturas.
3.- Tener el fichero certificador.jar en el directorio /facturae
B) Pasos para su funcionamiento en G2K ERP:
1.-El cif del tercero de la empresa que certifica tiene que ser el mismo que el del certificado instalado, sin espacios, ni puntos, ni ningún carácter de este tipo.
2.-Solo se puede mandar facturas certificadas a aquellos clientes que explícitamente nos las hayan aceptado, cuando nos acepten esta forma de trabajar, iremos a su ficha y marcaremos el check (Autoriza facturaE).
3.- Cuando hagamos una factura, iremos al menú "envíos por email", y pulsaremos el botón "Enviar FacturaE", que realmente lo que hace es generar, firmar y enviar la FacturaE, este proceso se puede parar en la opción enviar si no deseamos enviar la facturaE en el momento la realizamos. Si quisiéramos enviar una facturaE ya generada el programa nos preguntaría que paso queremos realizar de los tres que tiene esta opción. El archivo que genera esta opción el programa lo guarda en la gestión documental, en código .XML como está establecido por la ley.
4.- La opción "Visualizador Web FacturaE" nos permite visualizar en formato texto, una facturaE que ya tenemos generada, en código .XML
Ejemplo de como generar una efactura en G2K ERP
En clientes señalaremos que nos autoriza a generarle la facturaE
En Ventas/Facturas/Menú Envío por Email/Enviar FacturaE
Al darle a enviar facturaE se te despliega la ventana en la que eliges el certificado con el cual vas a generar la facturaE. .
Al darle a firmar se nos abrirá la pantalla de envió de correo que es habitual en G2k.
En el caso que no enviáramos la factura, es decir le optásemos por la opción anterior a "Salir", para poder enviarla volveríamos al primer paso y se nos desplegaría la siguiente pantalla. Y elegiriamos la opción correcta.
En la gestión documental se nos habrá generado el siguiente archivo.
En el menú la opción "Visualizador web facturaE", nos permite descargar para ver la factura que tenemos archivada en la gestión documental en formato texto.
