El mantenimiento de los artículos que se necesiten para la empresa, se pueden realizar en la ventana de artículos que tiene la siguiente apariencia:
Apartados del formulario Artículos
Pestaña Ficha
Los campos a rellenar para completar la pestaña Ficha son:
| ARTICULO | Aquí se indica el código del artículo. |
| NOMBRE | Establece el nombre del artículo. |
| FAMILIA | Código de la familia a la que pertenece el artículo. Dispone de ventana de búsqueda. Al introducir la familia, automáticamente se asignarán las cuentas contables de contrapartida que tengamos definidas en esa familia. |
| FABRICANTE | Indica el fabricante. |
| CTA. COMPRAS | Cuenta de compras a la que pertenece el artículo (Grupo 6 del Plan General Contable). Dispone de ventana de búsqueda. Esta cuenta en la creación del artículo es heredada de la familia. A su vez es posible seleccionar una diferente por artículo |
| CTA. VENTAS | Cuenta de ventas a la que pertenece el artículo (Grupo 7 del Plan General Contable). Dispone de ventana de búsqueda. Esta cuenta en la creación del artículo es heredada de la familia. A su vez es posible seleccionar una diferente por artículo. |
| CTA. DEV. COMPRAS | Indica la cuenta contable para las devoluciones en la compra del artículo. Es posible configurar para cada artículo, así como por serie las cuentas de devolución y abono, tanto para compra como para venta. |
| CTA. DEV. VENTAS | Indica la cuenta contable para las devoluciones en la venta del artículo. Es posible configurar para cada artículo, así como por serie las cuentas de devolución y abono, tanto para compra como para venta. |
| CTA. ABONO COMPRAS | Indica la cuenta contable para los abonos en la compra del artículo. Es posible configurar para cada artículo, así como por serie las cuentas de devolución y abono, tanto para compra como para venta. |
| CTA. ABONO VENTAS | Indica la cuenta contable para los abonos en la venta del artículo.Es posible configurar para cada artículo, así como por serie las cuentas de devolución y abono, tanto para compra como para venta. |
| IVA | Tipo de IVA a aplicar al artículo y su recargo; los tipos de IVA. Dispone de ventana de búsqueda. También es heredado de su familia.. |
| PRECIO DE COSTE | Precio de coste del artículo. Se actualiza automáticamente con las compras y movimientos manuales de stock, aunque podemos introducir manualmente la cantidad deseada. |
| PRECIO COSTE CANAL | Indica el precio de coste del canal en el que se esta trabajando. |
| UNIDADES | Tipo de unidades en que se mide el artículo; las unidades se pueden establecer en la opción del Menú Auxiliares / Gestión / Unidades de Medida. Dispone de ventana de búsqueda. |
| DISPONIBILIDAD | Disponibilidad del artículo. Los diferentes tipos de disponibilidad que puede tener un artículo son No comprar y no vender, Comprar y vender, Comprar y no vender y No comprar y vender. Dispone de ventana de búsqueda. Las disponibilidades pueden ser usadas como método de restricción. |
| GARANTIA | Indica el tiempo de garantía, si lo tiene. |
| PTO. VERDE | Cantidad que se paga por el artículo en concepto de impuesto por la perturbación causada por dicho artículo al medio ambiente. Heredado de la familia. La aplicación posee listados de Facturas de Venta, específicos para el trabajo con punto verde, que desglosan la información del mismo. |
| DESCUENTO | Muestra que descuento posee el artículo. Pueden asignarse hasta tres descuentos. Los descuentos del artículo son heredados al realizar una compra o venta, contando también con las condiciones especiales, que explicaremos mas adelante. |
| PESO | Indica el peso. |
| CÓDIGO ARANCELARIO | Indica el código arancelario del artículo, utilizado en operaciones intracomunitarias. Tanto el código arancelario como el peso se utilizan para la realización de estadísticas sobre el Intrastat (Ver con más detalle en el capítulo de IMPUESTOS). |
| DIÁMETRO UNID. | Indica si el diámetro del artículo. |
| VOLUMEN UNID. | Indica el volumen del artículo. |
| DIAS CADUCIDAD | Nos informa de los días de la caducidad del artículo. |
| CONTROLA UNID. | Nos sirve para cuando nuestro artículo es dimensional. Cuando la indicamos el tipo de dimensión nos aparecen unas nuevas casillas*. |
| CONTROL DE STOCK | Indica si el ejercicio esta activo o no. |
| VIRTUAL | Indica si el ejercicio esta activo o no. |
| ABIERTO | Indica si el artículo tiene escandallo. |
| ACTUALIZA VENTA | Si esta opción esta activada y al producirse una venta de ese artículo su stock se agota, entonces automáticamente su disponibilidad pasará a ser Comprar y no Vender. |
| SERIALIZADO | Permite poner números de serie al artículo cuando se realiza alguna compra. |
| PRODUCCION | Se nos marca de forma automática cuando el artículo tiene de escandallo de producción. |
| APLICA IVA ESCANDALLO | Los artículos escandables pueden formarse a partir de artículos con diferentes tipos de IVA. |
| UTILIZAR PVP POR UNID.SECUNDARIA | Ordena al PVP utilizar las unidades secundarias en los documentos de ventas. |
| CONTROL DE LOTES | Indica si el artículo tiene control de lotes. |
| UBICABLE | Indica que el artículo sea ubicable, es decir indica que ese artículo tiene un lugar establecido. |
| DISTRIBUYE Automáticamente | Si el artículo tiene ubicaciones te pone el artículo en la ubicación correspondiente. |
| ANTICIPO | El artículo estar creado como anticipo, para trabajar con el de la forma que se indica en http://www.g2k.es/faqs/ |
| ANTICIPO CONTADO | El artículo se marcará como anticipo, y en cartera aparecerá como pagado. |
| PREGUNTA DATOS ANTICIPO | Al grabar la línea del artículo |
| WEB | Relaciona el artículo marcado con la tienda web asociada al programa. |
| ISP LEY DEL IVA 84.UNO.2ªG. | Este artículo esta dentro de los artículos que la ley establece que pertenecen a "ISP Ley del IVA 84.uno.2ªg.". |
Los campos a rellenar para completar la ventana controla unidades:
| controla unidades | Aquí definimos la dimensión del artículo, introduciremos números del 1 al 4 y se nos abrirán ventanas en función del número introducido. |
| factor escala | Son las unidades por las que dividiremos las dimensiones establecidas. |
| unidad mínima de compra | Nos indica las unidades mínimas que debemos comprar para este artículo. |
| unidad mínima de venta | Nos indica las unidades mínimas para generar la venta de este artículo, en la escala que hemos elegido. |
Condiciones Especiales
En esta pestaña especificaremeos para un cliente o varios, el precio y el descuento para ese artículo.
Idioma
En esta pestaña podremos indicar el nombre del artículo en los idiomas que tengamos en G2k. Siempre que el cliente y la cabecera de la factura lleve identificado el idioma, en la parte media de la factura hay un botón "Mostrar títulos predeterminados" que cambia la descripción del artículo al idioma elegido.
Histórico de Costes
En esta ventana aparece una rejilla o grid en la que están presentes todas las variaciones que el artículo en cuestión ha podido sufrir con respecto a su Precio de Coste.
Aparece la fecha de la modificación, el usuario que la realiza, el pc desde la cual realiza la modificación y el nuevo precio de coste.
Stock
En esta ventana, está presente el artículo y el almacén (o almacenes) en el cual está disponible dicho artículo, y desde aquí se puede introducir el ‘Stock Máximo’ y el ‘Stock Mínimo’ que se quiera tener en el almacén. El botón 
, muestra una ventana informativa de los últimos movimientos de stock que ha sufrido el artículo. La ventana de Información de Stocks tiene la siguiente apariencia
Esta ventana es de sólo lectura, ya que todos sus datos se actualizarán de forma automática al realizar las operaciones habituales que modifican estos datos: una factura, un pedido, etc....
Estos datos serán los siguientes:
artículo/ almacen |
Código y nombre del artículo y el almacén. |
| Existencias | Aquí se visualizan las entradas acumuladas (en unidades y en valor), las salidas, y las existencias (entradas menos salidas). Asimismo, se visualizan el total de unidades extendidas, unidades reservadas y unidades en proceso de producción ( véase Producción ). |
| Stock | Stock máximo, mínimo y virtual (el stock virtual está formado por las existencias más los pedidos a proveedores menos los pedidos de clientes, es decir, es el stock que queda después de recibir y servir todos los pedidos). |
| pedidos | Total de pedidos de clientes pendientes de servir y pedidos de proveedores pendientes de recibir. |
| Almacenes | Existencias actuales en los almacenes. |
Fabricación
Para que la pestaña de fabricación este activa debemos de elegir un artículo escandallo con el check de virtual no marcado y el de abierto marcado. Una vez tengamos esta pantalla activa podremos indicarle cuantos artículos deseamos fabricar en el recuadro en blanco y le daremos click a la bombilla en amarillo, de esta forma nos aumentaran las existencias en el almacén correspondiente.
En esta ventana de sólo lectura se puede visualizar toda la información relevante sobre la fabricación del artículo activo en ese momento, así como información sobre las existencias actuales de dicho artículo.
Precio
En esta ventana aparecen las tarifas a las cuales se ha propagado el artículo, así como la comisión ( este campo está reservado para al comisión que tendría el agente sobre este artículo en caso que se calculase dicha comisión por artículos) y el PVP (que es el porcentaje de Cargo de la Tarifa aplicado al Precio de Coste).
La pestaña Precio consta de los siguientes campos
| Tipo precio base | Campo con buscardo, donde aparecen los "tipo cálculo" estan en Almacenes/Tipo Cálculo. |
| tipo redondeo | Campo con buscardo, donde aparecen los "tipo cálculo" estan en Almacenes/Tipo Redondeo. |
| margen | Porcentaje de incremento que se quiere para el artículo. |
| ACTUALIZAR TARIFAS AUTOMATICA-MENTE | Cuando cambias algo del claculo de la tarifa, esta opción facilita que el precio del artículo se actualice automáticamente. |
| precio entrada | Precio del campo Coste en la pestaña Ficha. |
| precio ùltima entrada | Precio de la última entada en documento de compra. |
| precio última venta | Importe de la última salida en documento de venta. |
| tipos de precios base utilizables | Tipos de cálculo PMP: Hay que multiplicar cada precio por el número de unidades que hay de ese precio. El resultado de esas multiplicaciones se suma y el importe obtenido se divide entre la suma de todas las unidades. FIFO: FIFO son las siglas del nombre del método en inglés “First In First Out”: «primeras en entrar primeras en salir». Significa que se entiende que la mercancía que primero se compró es la primera que se ha vendido. LIFO: LIFO: «Last In First Out», «últimas en entrar primeras en salir». se entienden que se han vendido primero la mercancía que se compró más recientemente. Precio de Mercado: El precio de mercado es el importe |
| datos para calculo | Para calcular tendrá en cuenta para el cálculo el canal en el que estas y el almacen. |
| bloquear | Permite mantener la tarifa para ese artículo aunque después ésta cambie. |
Proveedores
En esta ventana se visualizan los proveedores que sirven el artículo que está activo en ese momento, de manera que se puede determinar un pedido mínimo y un pedido máximo de ese artículo según proveedor, o incrementar pedido. También se puede asignar la prioridad del proveedor al efectuar un pedido. Por ultimo activo indica que el proveedor todavía abastece de dicho artículo.
Proveedores
En esta ventana se pueden introducir las notas relativas al artículo que se desea aparezcan en los documentos de gestión (Ofertas, Albaranes, etc.). También es posible especificar un título corto que lo describa.
Código de Barras
En esta ventana se pueden introducir las notas relativas al artículo que se desea aparezcan en los documentos de gestión (Ofertas, Albaranes, etc.). También es posible especificar un título corto que lo describa.
El código de barras EAN-8 es la versión resumida del código de barras EAN-13, el identificador de productos minoristas estándar en Europa y otros puntos en el extranjero. ... El EAN-8 (que tiene 8 dígitos) se usa para paquetes más chicos, en los que un código EAN-13 (que tiene 13 dígitos) no encajaría
Cuentas
Se puede asociar un artículo a una Serie con unas Cuentas Contables determinadas.
La pestaña cuentas tiene los siguientes campos.
| SERIES | Asocia el artículo con el que estamos trabajando a una serie en cuestión con las cuentas contables para esa serie. |
| SERIE TABLA | Bisulizas las seies y las cuentas para esa serie. |
| PROYECTOS | Asocia el artículo con el que estamos trabajando a un proyecto en cuestión con las cuentas contables para es proyecto. |
| PROYECTOS TABLA | Bisulizas los proyectos y las cuentas para ese proyecto. |
| PROYECOTS / SERIES | Asocia proyectos/seies y cuentas. |
| PROYECOTS / SERIES TABLA | Bisulizas los proyectos /las seies y las cuentas para esos proyectos/series. |
Agrupaciones
La pestaña Agrupaciones permite incluri a un Artículo, en una Agrupación determinada para eses tipo de artículos.
Imágenes
Inserta imagenes a el artículo.
MENÚ ARTÍCULOS
Menú del formulario Artículos
Historico de Movimientos para Números de Serie
Elegimos un número de serie y nos muestra todos los documentos asociados a ese número de serie, desde la columna Tipo podemos acceder al documento asociado..
Importar Imágenes ......
Importar imagenes añadiendolas al principio o al final, lo que hace es posicionar las imagenes en el orden que eliges.
Importar imagenes sustituyendo las de orden 1, cambia la imagen de orden 1 por la imagen que se le indique.
Borrar los artículos del ejercicio no usados
Borra los artículos del que no hayan sido usados durante el ejercicio, de ese mismo ejercicio. No borra los artículos de todos los ejercicios, solo del ejercicio en el que estas. Si hubiera algún ejercicio posterior creado no borraria los artículos de ese ejercicio.
Visualiza Artículos del Sistema
Los artículos del sistema son artículos creados automáticamente
Ajustar Cuentas Contables+IVA ........
Regenera Cuentas Contables de todos los Artículos
Ajustar Cuentas Contables+IVA ........
Histórico de movimientos para Números de Serie
Unidades por Bulto
Proveedores del Artículo
Clientes del Artículo
Control de Lotes
Ventas a Clientes
Escandallo
Mantenimiento Impresión de Códigos de Barras
Listado Código de Barras
Listado de Artículos por Agrupación
Listado de Movimientos Resumido
Listado Movimientos de Artículos
Listado de Artículos
Listado de artículos según las condiciones de búsqueda que permite la ventana que se despliega con esta opción y que se presenta a continuación
Ubicación en Almacén
Heredar las Cuentas de la Familia
Generar Código de Barras Automaticamente a todos los Artículos
Propaga el Margen a todas las Tarifas
Histórico de Precios
Información de Stock
Explicación Explicación Explicación